重點整理
- 網站專案卡住多半不是技術問題，而是資料沒到齊。
- 標誌要準備原始檔，截圖放大就會糊。
- 文案先用條列寫出事實，沒時間寫可以請製作方協助。
- 網域註冊人要是公司，登入資料要放在公司拿得到的地方。
- 指定一位能拍板的窗口，避免每個問題都要再轉問。
文章目錄
一句話重點： 網站專案會卡住，很多時候不是技術問題，而是資料還沒準備齊全：文案還沒寫、照片還沒拍、找不到標誌原始檔，甚至連網域帳號在誰手上都不清楚。開工前先照著這份清單，把公司資料、品牌素材、文案、照片和帳號權限整理好，再指定一位能做決定的窗口，就能省下不少反覆確認的時間。
開工前的資料清單
| 類別 | 要準備什麼 | 常見問題 |
|---|---|---|
| 公司資料 | 公司名稱、統編、地址、電話、信箱、營業時間 | 不同地方的地址、電話資訊不一致 |
| 品牌素材 | 標誌原始檔、品牌色、指定字型 | 只有截圖，或是貼在文件裡的小圖 |
| 文案 | 公司介紹、服務說明、常見問題 | 只準備了一句口號，沒有實際內容 |
| 照片 | 團隊、環境、產品、施工或服務過程 | 照片尺寸太小、光線太暗，或直接從網路上抓圖 |
| 案例 | 做過的案子、客戶同意公開的範圍 | 還沒確認客戶是否同意公開 |
| 帳號權限 | 網域、主機、信箱、社群的登入資料 | 帳號還在前員工或前廠商手上 |
| 參考網站 | 喜歡的網站，以及具體喜歡的地方 | 只說「要大氣一點」，沒有明確方向 |
| 功能需求 | 要不要會員、預約、線上付款、多語系 | 開工後才想到要增加功能 |
品牌素材：標誌一定要原始檔
公司標誌會出現在網站不同的位置，也需要配合各種尺寸使用，像是瀏覽器分頁上的小圖示。如果只有截圖，或是 Word 文件裡的小圖片，放大後很容易模糊。
建議準備 AI、SVG、PDF 這類向量格式的原始檔。通常當初負責設計標誌的人，或是合作過的印刷廠，都有機會找到這些檔案。
文案：條列也好，先寫出來
文案不用一開始就寫得很完整、很漂亮，重點是先把實際內容整理出來：
- 公司主要做什麼、服務哪些客人
- 每項服務能解決什麼問題、服務流程怎麼進行、大概要多久
- 客人最常問的五個問題，以及你平常會怎麼回答
如果真的沒時間整理，也可以請網站製作方協助。
以崴米為例，「需要文案協助」（依訪談整理架構與文案，你確認後上稿）的費用是 +1～2 萬；「文案全部代寫」則是 +2～4 萬（新台幣、未稅）。
照片：實拍比圖庫有說服力
- 用手機拍也可以：注意光線要充足、背景要乾淨，盡量以橫拍為主。
- 多拍真實的人和場景：像是團隊成員、工作環境、產品細節，以及施工前後的照片，都很適合拿來介紹公司。
- 不要直接從網路上抓圖：除了可能有版權問題，也容易讓客人覺得照片不夠真實。
如果是電商網站或產品型錄，需要呈現商品細節，就值得考慮找專業攝影協助。相關內容可以參考 商品攝影服務。
帳號權限：網域一定要在公司名下
這件事很容易被忽略，但等到需要更換廠商或處理網站問題時，才發現帳號不在自己手上，往往會很麻煩。
- 網域的註冊人要是公司，不要登記在前員工或原本的網站廠商名下。
- 登入帳號與密碼要由公司妥善保管，確保需要時找得到，不要只有某個人知道。
- 記下到期日，並開啟自動續約，避免忘記續約。
如果還不清楚網域、主機和 SSL 分別是什麼，可以先看 網域、主機、SSL 是什麼。
參考網站：說得出喜歡哪裡
「我想要大氣一點」「希望看起來有質感」，這些描述雖然很常見，但每個人對大氣、質感的理解都不太一樣，設計師也很難只靠這些形容詞，就做出你心裡想要的樣子。
建議先找三到五個喜歡的網站，不一定要是同業，再具體說明你喜歡哪些地方。是配色、版面安排、照片風格，還是某個功能？
也可以找一兩個不喜歡的網站，說明原因。這樣更容易讓設計師理解你的偏好，減少後續反覆修改。
指定一位能拍板的窗口
網站製作過程中，有很多事情需要確認，像是版面設計、文案內容、照片選擇和功能細節。
建議指定能夠做決定的人擔任主要窗口。如果每件事都要先轉達、再等老闆確認，原本很快就能決定的問題，可能一來一回就花掉好幾天。
頁面要怎麼安排？
不知道網站該有哪些頁面、每頁又該放什麼內容？可以先參考 企業官網需要哪些頁面，再對照清單，逐頁整理需要準備的資料。
常見問題
什麼資料都還沒準備，可以先找人談嗎？
可以。先確認網站需求與預算，再一起安排資料準備的時程就好。不過，資料越晚交齊，通常也會影響網站的上線時間。
資料一定要全部到齊才能開工嗎？
不一定。版面設計可以先進行，文案和照片也能分批提供。重點是事先約定各批資料的交付時間，才不會影響後續進度。
舊網站的內容可以直接沿用嗎？
可以，但建議先檢查並整理。像是過時的公司資訊、已經不提供的服務，或是離職員工的照片，都應該先移除或更新，避免把舊問題一起帶到新網站。
功能需求開工後才想到，還能加嗎？
可以，但新增功能可能會影響原本的報價與製作時程。建議開工前就先把想要的功能列出來，讓製作方在評估時一起考量，後續比較不容易出現額外調整。
崴米的做法
我們會在開工時提供資料清單與時程安排，先確認哪些資料需要優先提供、哪些可以晚一點再補，讓你清楚知道該準備什麼。
如果內容還沒整理好，也可以先透過訪談，把公司的服務與特色逐步整理成網站文案。
想先了解網站製作費用，可以使用 企業形象官網費用試算，或直接 聯絡我們 聊聊你的需求。
