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Excel 人工作業:做系統幾個月回本
每週花在整理 Excel、對帳、重複輸入的時間,一年加起來是一筆不小的人事費。算算做成系統之後,幾個月能把開發費省回來。
回本時間
21 個月
- 一年花在手動作業的時間
- 1,030 小時
- 一年的人工成本
- 201,802 元
- 做成系統一年可省
- 141,261 元
- 三年扣掉開發與維護後
- 淨省 151,783 元
另外還有算不進去的:資料只有一份、不會用到舊版本,主管隨時看得到最新數字,新人也不用從 Excel 公式學起。
常見問題
每週固定重複、規則清楚、資料要在幾份 Excel 之間搬來搬去的工作:報價、訂單、庫存、排班、對帳、客戶紀錄。手動做容易打錯、找不到最新版本,做成系統後同一份資料大家一起用。
崴米的客製系統 20 萬元起,依模組與規則複雜度而定;可以先從最花時間的一個模組做起,回本後再加。上面的試算預設帶 20 萬,可以改成你拿到的報價。
要算主機與維護:系統要有人監看、備份、更新,流程改了也要跟著調整。試算裡的每年維護費請照報價填,回本時間會把它扣掉。



