中小企業第一次做官網，該先準備哪些資料？完整清單帶你一次搞定

為什麼準備資料這麼重要？

很多中小企業老闆第一次做官網、接觸網頁設計，最常遇到的狀況就是：「設計公司問我什麼，我才擠得出來什麼。」結果專案一延再延，上線時間不斷往後推。其實，官網就像你的線上店面，在設計師開始動手之前，你準備的官網資料越完整，溝通就越順暢，做出來的網站也越貼近你的需求。這篇文章幫你整理一份「第一次做官網必備資料清單」，讓你心裡有底，不再手忙腳亂。

一、公司基本資料與品牌故事

這是做官網時的「靈魂」，也是最基礎的素材。常見需要準備的內容包含：

• 公司全名與簡稱：用於頁首頁尾、版權聲明等處。
• 聯絡資訊：地址、電話、E-mail、LINE 官方帳號等。
• 統一編號：若需要開立發票或顯示於頁尾，建議先備好。
• 品牌故事：公司成立背景、理念、願景，大約 200～500 字即可，讓訪客對你有信任感。
• 營業項目或服務範圍：條列式整理，方便設計師規劃「服務項目」頁面。

小提醒：如果有公司簡介影片、創辦人寄語，也可以一併提供，能讓品牌更有溫度。

二、產品或服務內容

如果你的官網需要展示產品或服務，這部分通常是資料量最大的區塊。建議先整理：

• 產品分類：先列出大分類與子分類，例如「男裝／女裝／配件」。
• 產品名稱與說明：每項產品的特色、規格、材質、售價等。
• 產品圖片：建議提供高畫質、背景乾淨的照片；若還沒拍，也可以先用現有素材，後續再替換。
• 常見問題（FAQ）：整理客戶最常問的 5～10 題，能減少後續客服負擔。

若是服務業，則可整理「服務流程」、「收費方式」、「成功案例」等內容，讓潛在客戶更了解你的專業。

三、品牌視覺素材

視覺是官網給人的第一印象，以下素材能幫助設計師保持一致的品牌風格：

• Logo 原始檔：向量檔（AI、EPS、SVG）最佳，若只有 JPG、PNG 也可以先用。
• 品牌標準色：如果有 CI 手冊，提供主色與副色的色碼（如 #FF5733）。
• 字體偏好：是否有慣用的中文字體或英文字體？
• 其他視覺素材：如名片、DM、包裝設計等，可作為風格參考。

四、參考網站與風格偏好

這一步很多老闆會忽略，但其實超級重要。你可以先找 3～5 個你喜歡的網站，記錄下來：

• 喜歡它的哪一部分？是配色、排版、還是互動效果？
• 有沒有「不喜歡」的網站？也可以告訴設計師，避免踩雷。

有了具體參考，設計師就能更快抓到你想要的方向，減少「做出來不是我想要的」狀況。

五、網站架構與頁面規劃

在設計師動手之前，你可以先思考做官網需要哪些頁面。常見的中小企業官網架構大約如下：

1. 首頁（Home）
2. 關於我們（About）
3. 產品或服務（Products / Services）
4. 最新消息（News）
5. 聯絡我們（Contact）

如果你的產業特殊，可能還需要「線上預約」、「會員中心」、「下載專區」等。先把頁面列出來，後續討論功能與報價時會更精確。

六、帳號與網域相關資訊

最後，別忘了準備一些「技術面」的資料：

• 網域（Domain）：是否已經註冊？若想註冊新的，先想好 2～3 個備用名稱。
• 主機（Hosting）：是否已有虛擬主機？或者需要設計公司協助代為租用？
• 社群帳號：Facebook、Instagram、YouTube 等連結，可用於頁尾或串接。
• Google 帳號：若需要設定 Google Analytics（網站流量分析工具）或 Google Search Console（搜尋引擎管理工具），建議用公司專用 Gmail 申請。

崴米的建議

第一次做官網難免覺得千頭萬緒，但只要把資料準備好，後續流程就會順暢很多。以下是我們給你的 3 個小建議：

1. 用資料夾分門別類整理：在電腦建一個「官網素材」資料夾，裡面再分「文字」「圖片」「Logo」「參考網站」等子資料夾，傳送給設計公司時一目瞭然。
2. 先求有再求好：如果某些產品照片還沒拍好，可以先用現有素材上線，後續再分批替換，不要因為等素材而延誤上線時程。
3. 找專業的網頁設計公司協助規劃：如果你對架構或功能沒把握，可以像崴米設計這樣的團隊，從前期的網站規劃、視覺設計到後續的主機維護，都能一站式處理，讓你把心力專注在本業上。